전자 문서 관리 시스템 계획

오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서 점점 더 많은 기업들이 종이 없는 기업이 되기로 결심하고 있습니다.Paperless가 되는 것은 기본적으로 회사의 모든 종이 기록을 가져와 디지털 이미지로 변환하는 마그마홀덤 과정으로, 컴퓨터와 워크스테이션의 회사 네트워크를 통해 검색할 수 있습니다.이를 통해 기업은 종이 파일을 검색하는 데 걸리는 시간보다 훨씬 짧은 시간에 종이 레코드에 액세스할 수 있으며 직원들이 검색한 문서를 다시 파일링할 필요가 없습니다.

종이 없는 사무실에서 얻을 수 있는 효율은 어마어마합니다.이러한 효율성을 통해 이 회사는 처리 속도를 높이고 스토리지 공간을 줄이며 중요한 비즈니스 문서에 대한 보안을 강화할 수 있습니다.또한 재해나 파일 도난 시 모든 레코드를 쉽게 백업할 수 있습니다.

페이퍼리스화가 진행되는 비즈니스에 대한 초기 투자는 보통 전자 문서 관리 시스템(EDMS)에 있습니다.이 EDMS는 기업이 모든 전자 파일을 스캔하고 관리하기 위해 사용하는 도구입니다.종업원이 파일을 취득할 수 있는 인터페이스를 제공하고, 허가되지 않은 종업원을 방지하는 시큐러티를 제공합니다.

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